Auslandshochzeiten - Heiraten wo andere Urlaub machen
Auslandshochzeiten werden immer beliebter. Als Hochzeits-DJ kann ich das so bestätigen. Immer mehr Paare entscheiden sich dafür ihre Hochzeit am Strand, oder zwischen Olivenbäumen, oder in den Bergen zu feiern. Wunderschöne Kulissen, keine Frage. Ich freue mich jedenfalls sehr über jede einzelne Anfrage für eine Hochzeit im Ausland. Sogenannte Destination Weddings.
In den letzten Jahren habe ich Auslandshochzeiten in Spanien, Kroatien, Italien und den Niederlanden als Hochzeits-DJ begleiten dürfen. Durch diese Auslandshochzeiten habe ich einige Erfahrungen machen dürfen, die ich hier heute mit euch teilen möchte und hoffe dabei, dass ich euch bei der Planung eurer Hochzeit im Ausland behilflich sein kann.
Auslandshochzeiten - Diese Kosten trägt das Brautpaar
Die meisten Brautpaare planen zum ersten Mal eine Hochzeit. Dabei werden oft bestimmte Punkte und Kosten leicht übersehen. Dies kann allerdings sehr schnell dazu führen, dass die anfängliche „Romantik“ der Hochzeitsplanung schnell verfliegt. Spätestens dann, wenn die ersten Angebote eingeholt werden, stellen viele Brautpaare fest, dass das eingeplante Budget evtl. überdacht werden muss. Das gilt besonders für Auslandshochzeiten.
Warum das so ist? Das erkläre ich euch jetzt anhand meiner Tätigkeit als Hochzeits-DJ.
Die Flüge / Die Anfahrt
Immer, wenn ich eine Anfrage für eine Hochzeit im Ausland bekomme, dann schaue ich zuerst nach, ob ich an dem Datum verfügbar bin. Falls ja, dann schaue ich direkt nach Flügen, denn das ist der erste Kostenpunkt, der einkalkuliert werden muss.
Und da wird es schnell teuer. Denn je nach Datum, Abflugort, Reiseziel und Flugzeiten können da ganz schnell 500-600€ für einen Flug innerhalb Europas zu meiner DJ-Gage dazu kommen. Im vergangenen Juni habe ich 540€ für einen Flug von Frankfurt nach Rom gezahlt. Hand- und Aufgabegepäck inkl. – Gebucht habe ich 6 Monate vor der Hochzeit.
Natürlich könnte ich auch nach günstigeren Flügen ab Köln-Bonn schauen, dadurch hätte ich aber eine längere Anreise zum Flughafen und müsste je nach Abflugs- bzw. Ankunftszeit eine weitere Übernachtungsmöglichkeit in Anspruch nehmen. Das würde sich nicht lohnen.
Sollte ich als DJ tatsächlich zu einer Destination Wedding mit dem Auto fahren, dann berechne ich eine Pauschale für die gefahrene Strecke. Hin und zurück. „Benzingeld“ reicht da nicht.
Transfers
Dass man ein Flugticket gebucht hat, heißt noch lange nicht, dass damit „die Anfahrt“ erledigt ist. Schließlich muss man irgendwie zum Flughafen kommen. Am Reiseziel angekommen muss man zum Hotel, dann evtl. zur Location, um eine Besichtigung vorab zu machen oder die Technik zu prüfen, dann wieder zum Hotel und am nächsten Tag wieder zur Location (zum Einsatz). Nach der Feier wieder zum Hotel, dann zum Flughafen und dann nach Hause. Alles Anfahrtskosten (und Arbeitszeit!), die einkalkuliert werden müssen.
Ein Auto zu mieten ist meistens die beste Option. Vollkasko und keine Kostenbeteiligung ist dabei Pflicht.
Übernachtungskosten
Für Auslandshochzeiten empfiehlt es sich immer schon am Tag vor der Feier anzureisen. Entweder weil die Anreise zu lang ist, wie z.B. von Gießen nach Vela Luka in Kroatien: 12 Std. oder ganz einfach, weil das Risiko, dass ein Flug ausfällt IMMER besteht.
Mit einem Tag Puffer ist man definitiv auf der sichere(re)n Seite. Also mind. 2 Übernachtungen einplanen. Je nach Land und Monat liegen die Hotelzimmer irgendwo zwischen 120-150€ pro Nacht. 3 Sterne ist dabei das Minimum.
Die Technik
Ein wichtiger und erheblicher Kostenpunkt für Auslandshochzeiten und meine Tätigkeit als Hochzeits-DJ ist die Technik.
Diesen Punkt haben viele Paare leider nicht auf dem Schirm. Die Technik kommt fast immer on top bei Auslandshochzeiten. „Fast immer“, weil es auch Locations gibt, die die Technik zur Verfügung stellen.
Hierfür können je nach Land, Ansprüchen/Vorstellungen und Aufwand zwischen 600-1200€ (pro Tag!) anfallen. Mehr geht natürlich immer. Am besten bitte darauf achten, dass die Technik geliefert, auf- und abgebaut und abgeholt wird und dass diese Punkte im Angebot festgehalten werden.
Gebühren und Genehmigungen
Für Auslandshochzeiten gilt: Andere Länder, andere Sitten.
In Deutschland sind z.B. Hochzeiten nicht anmeldepflichtig. In Italien schon. Die Kosten (und die Verantwortung) für die Anmeldung der Feier trägt das Brautpaar bzw. der Auftraggeber. Bei der italienischen „GEMA“ liegen diese Kosten irgendwo zwischen ca. 260-360€. Kommt drauf an, ob DJ, Live Musik, oder beides.
Tagespauschalen
Auslandshochzeiten sind zeitaufwendiger. Fakt.
Vielen Paaren ist es meistens nicht klar, dass Hochzeiten im Ausland mehr Zeit in Anspruch nehmen und dass dieser zusätzliche Aufwand ebenfalls einkalkuliert werden muss.
Nehmen wir an, ich bekomme eine Anfrage für eine Hochzeit auf Mallorca. Für einen Samstag der Hauptsaison. Einen sehr beliebten Termin.
Für die Anreise für Hochzeiten auf Mallorca plane ich 6 Std. ein. Von Tür zu Tür. Im Idealfall reise ich am Feitag schon an. Das bedeutet mehr Sicherheit fürs Brautpaar. Für mich bedeutet das: Ein Freitag der Hauptsaison, an dem ich keinen weiteren Auftrag annehmen kann, weil ich die Zeit für die Anreise brauche.
Gleiches gilt für den Tag der Abreise. Hochzeiten oder Events an Sonntagen sind mittlerweile keine Seltenheit mehr. Also muss ich diesen Ausfall kompensieren…mit Tagespauschalen, die ich bei meiner Kalkulation einfließen lasse.
Am Ende ist es eine Mischkalkulation, aber nie ein Schnäppchen.
Im Ausland heiraten - Eine Braut berichtet
Wenn das Thema Auslandshochzeiten euch gerade sehr interessiert, dann hört euch meine Podcastfolge zu diesem Thema an. Dabei interviewe ich Caro. Eine Ex-Braut, die ihre Hochzeit in Österreich selbst geplant hat. Sie liefert euch sehr ehrliche und hilfreiche Infos für die Planung eurer Auslandshochzeit.
Hier geht es zur Folge: Wir haben JA! gesagt – Hochzeitspodcast
Mehr über Auslandshochzeiten auf Mallorca erfahrt ihr in meinem Blogbeitrag: Hochzeit auf Mallorca
Oder ist Kroatien vllt. sogar interessanter? Dann schaut hier rein: Hochzeit in Kroatien
So sieht eine Auslandshochzeit mit mir als Hochzeits-DJ aus:
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Danke, dass du reingeschaut hast!
Und dir die Zeit für diesen Beitrag über Auslandshochzeiten genommen hast. Ich hoffe, ich habe dir bei der Planung deiner Hochzeit im Ausland ein wenig helfen können.
Solltest du weitere Fragen haben oder mich sogar für deine Destination Wedding buchen wollen, dann verwende bitte das Kontaktformular auf meiner Startseite für deine Anfrage.
Ich freue mich auf deine Nachricht!
Freddy
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