Eine gelungene Hochzeitsparty lässt sich vorbereiten!
Aber was macht eine gelungene Hochzeitsparty aus? Das ist eine der Fragen, mit der ich mich in diesem Blogeintrag beschäftige, um euch best practice Tipps zu verraten. Mein Ziel: Euch DIE Hochzeitsparty zu ermöglichen, die ihr euch gewünscht habt.
Immer wieder sieht man in diversen Facebook-Gruppen und in anderen Formaten auf Social Media, Beiträge von verzweifelten „Brides2Be“, die sich den Kopf über ihre bevorstehende Hochzeitsparty zerbrechen. Die größte Angst dabei: Bei der Hochzeitsparty könnte keine Stimmung aufkommen.
So entstehen diese Bedenken:
- Erfahrungen: Man war schon mal auf einer Hochzeit und dort kam keine Stimmung auf.
- Social Media: Es kursieren mittlerweile so viele Videos von „krassen“, „legendären“ und „epischen“ Hochzeitspartys, dass man schnell auf den Gedanken kommen könnte, die eigene Hochzeitsparty würde niemals so gut werden.
- Das Fernsehen: Die eine oder andere TV-Show vermittelt oft den falschen Eindruck von Hochzeiten.
Ich sage: Die Angst vor einer langweiligen Hochzeitsparty ist unberechtigt. Mein Name ist Freddy Arévalo und ich bin professioneller Hochzeits-DJ seit 15 Jahren. Nach über 450 Hochzeiten weiß ich, was eine gelungene Hochzeitsparty ausmacht.
Eure Hochzeitsparty | meine besten Tipps
- Die goldene Regel für eure Hochzeit lautet: Eure Hochzeit, eure Regeln. Macht euch bitte Gedanken, ob ihr überhaupt eine Hochzeitsparty möchtet. Wenn ihr nicht dahinter steht, dann lasst euch auch nicht einreden, ihr müsstet eine Hochzeitsparty ausrichten. Ihr müsst nämlich gar nichts. Dann schmeißt das Geld lieber in die Urlaubskasse und lasst es euch in den Flitterwochen so richtig gutgehen.
- Qualität statt Quantität: Eine Hochzeit mit 100 Gästen ist nicht zwingend besser als eine mit 35. Achtet unbedingt darauf, wer zu eurer Hochzeitsparty kommen darf. Auf die richtigen Menschen kommt es an.
- IT’S YOUR PARTY! Und das meine ich auch so! Wenn ihr euch für eine Hochzeitsparty entscheidet, dann müsst ihr auch mitfeiern. Die Gäste sind euretwegen da…um mit euch zu feiern. Dann feiert bitte auch mit ihnen.
Eure Hochzeitsparty | Auf die Vorbereitung kommt es an!
Die Vorbereitung ist bei der Planung einer Hochzeitsparty mindestens die halbe Miete. Folgendes müsst ihr tun, wenn euch die Party wichtig ist:
- Die Musik: Ihr müsst euch damit auseinandersetzen, denn auch als professioneller Hochzeits-DJ brauche ich Input von euch. Eine kurze Liste auf Spotify mit euren Lieblingshits ist da Gold wert. Mehr darüber hier: Musikwünsche auf eurer Hochzeit und die Musik auf eurer Hochzeit im Überblick.
- Wie laut darf eure Hochzeitsparty sein? Das ist eine der wichtigsten Fragen überhaupt. Und zwar auf der Tanzfläche. Von Locations, die ausgelassene Partys versprechen, aber weniger als 90dB als maximale Lautstärke vorgeben, rate ich dringend ab.
- Die Sitzordnung: Bringt zusammen, was zusammen gehört. Ihr kennt eure Gäste, also sorgt dafür, dass die „Party-Gäste“ an einem Tisch sitzen. Auf jeder Hochzeit gibt es einen „Party-Tisch“. Der ist wichtig.
- Bar & Tanzfläche: Achtet bitte bei der Wahl eurer Hochzeitslocation darauf, dass die Tanzfläche nicht weit von der Theke ist. Das kennt ihr sicher noch aus euren Clubbing Nights: Die Bar war immer an der Tanzfläche. Je näher Tanzfläche und Theke beieinander liegen, desto einfacher lassen sich die Menschen von der Stimmung und der tanzenden Meute auf der Tanzfläche anstecken. Die Drinks tragen natürlich ihren Part dazu bei.
Meine Erfahrungen als Hochzeits-DJ
Ich kann mich noch erinnern, wie ich auf einer Hochzeit mal als „Magier“ bezeichnet wurde, weil ich alle zum Tanzen bringen würde. Natürlich fühlte ich mich super geschmeichelt, aber die Wahrheit ist doch: Es tanzen nicht immer wirklich alle, oder nur sehr selten.
Als Hochzeits-DJ muss man damit umgehen (können), dass jeder einzelne Gast einen anderen Musikgeschmack hat. Man jongliert mit vielen Genres und hofft dadurch den kleinsten gemeinsamen Nenner zu erwischen und zu halten, damit sich (im Idealfall) jede Person im Raum abgeholt fühlt.
Ich meine, es war Harvey Specter (Suits) von dem ich folgenden Satz hörte: „Ich trete an, um zu gewinnen.“ Ich habe diesen Satz für meine DJ-Tätigkeit umgewandelt und verinnerlicht: Ich lege nur für Paare auf, bei denen die Chemie und der musikalische Rahmen stimmen. Und darauf sollten Brautpaare ebenfalls achten und Wert legen.
Der DJ und das Brautpaar müssen menschlich und musikalisch auf einer Wellenlänge sein, denn eine Hochzeitsparty ist kein Ort für Experimente. Da muss alles stimmen, denn ich bin nur so gut, wie das Brautpaar drauf ist, die Gäste feiern wollen und wie der Rahmen für die Party geschaffen wurde. Keine Magie, kein Hexenwerk.
Weitere wichtige Tipps für eure Hochzeitsfeier
- Don’t stop the party! Ist eure Hochzeitsparty erst einmal so richtig in Fahrt gekommen, dann dürft ihr sie nicht unterbrechen. Nicht für die Hochzeitstorte, nicht für die 3. Diashow (könnt ihr alles schon vor dem Hochzeitstanz stattfinden lassen) und auch nicht für den Mitternachtssnack (auf den alle so sehnsüchtig warten, weil es ja den ganzen Tag schon nichts gab). Und für Spiele sowieso nicht. Ja, ich weiß, dass meine Tipps sehr ehrlich und direkt sein können und dass Ausnahmen die Regel bestätigen. 😉
- Let them know! Sprecht euch mit euren Trauzeugen und euren besten Freunden ab. Bittet, oder besser noch: BEAUFTRAGT sie damit, die Tanzfläche nach dem Hochzeitstanz zu stürmen. So habt ihr leicht und schnell 8-12 Leute auf der Tanzfläche und damit den Grundstein für eine gelungene Hochzeitsparty gelegt. Gerne könnt ihr dem DJ während der Vorbereitung erklären, welchen Song ihr gerne nach dem Hochzeitstanz hören würdet. Ist kein Muss, kann aber hilfreich sein.
Timing ist alles! Ganz wichtig bei einer Hochzeitsparty: Den richtigen Zeitpunkt für die Party zu erwischen. Fängt man zu früh an, dann sind die Leute evtl. noch nicht in Partymodus. Fängt man zu spät an, dann kann es schon mal passieren, dass die Gäste für eine unvergessliche Partynacht zu müde sind. Ich empfehle meinen Brautpaaren zwischen 21:30 und 22:30 Uhr mit der Party zu beginnen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass dieses Zeitfenster besonders günstig für den Start der Hochzeitsparty ist.
Mich für eure Hochzeitsparty als DJ buchen
Sehr gerne! Aber lasst uns doch bitte erstmal kennenlernen und schauen, ob die Chemie zwischen uns stimmt und natürlich auch, ob der musikalische Rahmen passt.
Ob Frankfurt, Nordhessen oder Mallorca. Ich komme gerne zu eurer Hochzeitsparty. Verwendet bitte für eure Anfrage am besten mein Kontaktformular.
Ich freue mich auf eure Nachricht.
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