Die DJ-Buchung - das müsst ihr beachten!
Die DJ-Buchung ist für viele Brautpaare eine echte Herausforderung, schließlich ist das Angebot riesig. Wenn ihr aber einen gefunden hat, der zu euren Vorstellungen und Erwartungen passen könnte, dann solltet ihr folgende Punkte unbedingt beachten:
Die Mindesbuchungzeit | Wichtig für die DJ-Buchung
Hochzeiten sind in Deutschland ein saisonales Geschäft. In der Regel geht die Hauptsaison von April bis Oktober. Die umsatzstarken Wochenenden sind also gezählt. Das bedeutet für viele DJ-Kollegen, dass eine DJ-Buchung mit einer Mindestbuchungszeit verbunden sein muss und dementsprechend auch mit einem Mindestpreis. Andernfalls würde sich das Geschäft (aufgrund der Steuern und Abgaben) kaum lohnen. Oft muss ich deshalb Paare, die mich gerne für 3-4 Stunden buchen würden, „enttäuschen“, denn ein „Entgegenkommen“ ist dann preislich nicht möglich.
Meine Mindestbuchungszeit beträgt 7 Stunden für Hochzeiten in der Hauptsaison. Bei Winterhochzeiten oder Hochzeiten unter der Woche bin ich ein wenig flexibler.
Die Größe der Feier | Gut zu wissen für die DJ-Buchung
Die Größe der Feier ist für die meisten DJ-Kollegen irrelevant, denn es spielt keine Rolle ob 20 oder 120 Gäste. Der Zeitaufwand, die Vorbereitungen und die Technik sind immer gleich. Interessant wird es erst ab Hochzeiten mit mind. 150 geladenen Gästen, oder bei Locations, die, aufgrund der räumlichen Gegebenheiten, besonders beschallt und/oder ausgeleuchtet werden müssen.
Arbeitszeit = Präsenzzeit + Auflegezeit
Gelegentlich gibt es Kunden, die bei der DJ-Buchung einen Unterschied zwischen der aktiven Auflegezeit während der Party und der Präsenzzeit machen wollen. Schließlich hat man während des Dinners nicht besonders viel zu tun. Ein Irrglaube.
Während des Dinners ist der Einsatz des DJs zwar etwas passiver, aber nicht weniger wertvoll. Die Musik ist leiser und gediegener und die Beleuchtung noch sehr dezent. Die Aufgaben des DJs während dieser Zeit sind:
- Technik: Der DJ stellt seine Technik für die Hintergrundbeschallung.
- Hintergrundmusik: Als DJ ist man für eine zum Dinner passende Atmosphäre zuständig. Die Musik wird selbstverständlich vorab mit dem Brautpaar besprochen.
- Beiträge/Reden: Der DJ koordiniert bei Bedarf die anstehenden Programmpunkte und stellt ein oder mehrere Mikrofone zur Verfügung. Die musikalische Untermalung oder Anmoderation bestimmter Programmpunkte übernimmt er ebenfalls.
Die „passive“ Zeit hinten dranzuhängen ist keine Option. Hand aufs Herz: Ihr werdet bei der Arbeit doch auch gleich bezahlt, wenn weniger los ist, oder? 🙂
Interessant für die DJ-Buchung: Früher Aufbau, später Einsatzbeginn
Oder wie ich manchmal ironisch zu sagen pflege: COUPLE MATH 😉
Es kommt durchaus oft vor, dass Paare die Mindestbuchungszeit zwar in Anspruch nehmen, aber z.B. erst ab 21 Uhr. Grundsätzlich möglich. Vor allem in Locations, in denen die komplette Technik zur Verfügung gestellt wird. Dazu gehören z.B. der Morrhof in Großkarlbach oder der Hohe Darsberg bei Heidelberg. Dort kommt man als DJ an, schließt seine Abspielgeräte an (max. 2-3 Minuten) und kann sofort loslegen.
Und dann gibt es die Locations ohne Technik. Ist übrigens in den meisten Locations der Fall. Und da wird es etwas „tricky“, wenn das Paar couple math anwendet und zwar einen späten Einsatzbeginn, aber einen frühen Aufbau der Technik möchte. Als DJ kann man dann schlecht einen weiteren Auftrag für diesen Zeitraum des Leerlaufs annehmen. Eine individuelle Lösung muss her.
Hier die Lösungen, die ich hierfür meistens anbiete:
- Je nach Entfernung berechne ich eine Überstunde für die 2. Anfahrt.
- Das Brautpaar bucht mir auf eigene Kosten ein Hotelzimmer in unmittelbarer Nähe der Location.
Das muss man wirklich situativ entscheiden, aber mit den beiden Lösungen habe ich bisher sehr gute Erfahrungen gemacht. Eine gute, transparente Kommunikation und gegenseitiges Verständnis sind an dieser Stelle gefragt.
Grundsätzlich gilt für die DJ-Buchung und den Aufbau der Technik...
Der Aufbau der Technik erfolgt immer bevor die Gäste eintreffen. So hat man die Zeit und die Ruhe, um alles aufzubauen, zu verkabeln und mit Kisten vollzustellen. Ohne dabei die Gäste oder die Optik zu stören und erst recht auch keine Hektik oder Unruhe zu verbreiten.
Ich sage euch wie es ist: Grundsätzlich ist es machbar die Technik unmittelbar vor Einsatzbeginn aufzubauen. Wirkt aber sehr unprofessionell. Wenn ihr einen professionellen Dienstleister für eure Hochzeit bucht, dann muss auch der Rahmen geschaffen werden, dass derjenige seine Dienstleistung auch professionell ausführen kann.
Vermeintliches Sparpotenzial bei der DJ-Buchung: Die Technik selbst mitbringen wollen
Das ist mein letzter „Klassiker“ in diesem Beitrag.
Recht oft wird mir angeboten, „nur“ meine Abspielgeräte mitzubringen, weil das Brautpaar jemanden kennt, der jemanden kennt, dessen Tante einen Cousin 12. Grades hat, der auch DJ ist und die Technik zur Verfügung stellen könnte. Dann hätte man als DJ ja weniger Arbeit und könnte am Preis noch was machen.
Da gehen bei mir alle Alarmglocken an.
Sofort gehen mir dabei immer dieselben Fragen durch den Kopf:
- Warum legt der Cousin nicht selbst auf?
- Und wenn er doch selbst DJ ist, dann müsste er es doch besser wissen. DJs arbeiten am liebsten und am besten mit eigener Technik.
- Ob sie auch dem Koch die Töpfe und dem Fotografen die alte Spiegelreflexkamera angeboten haben…?
Grundsätzlich stehe ich professioneller Technik, die mir zur Verfügung gestellt wird, offen gegenüber. Stelle aber auch Bedingungen, die dann auch erfüllt werden müssen.
- Die Technik muss komplett vom Auftraggeber mitgebracht werden. Entweder ganz oder gar nicht.
- Der Auftraggeber trägt die komplette Verantwortung für den Transport, die Steuerung, sowie für den Auf- und Abbau der Technik. Das wird vertraglich festgehalten.
- Es muss die ganze Zeit jemand da sein, der sich mit der Technik auskennt. An fremde Technik gehe ich nicht ran.
- Ich möchte vorab ein Foto des Aufbaus bekommen. Ein sauberer Aufbau ist Pflicht.
- Eine Liste der Technik, die zur Verfügung gestellt wird, ist ebenfalls Pflicht.
- Wenn die Technik nicht funktioniert oder etwas fehlt, dann ändert das nichts an der vereinbarten Gage.
- Ich habe kein Backup für die zur Verfügung gestellten Technik dabei.
Wie weiter oben schon erwähnt: Wenn ihr einen professionellen Dienstleister für eure Hochzeit bucht, dann muss auch der Rahmen geschaffen werden, dass derjenige seine Dienstleistung auch professionell ausführen kann. Das betrifft auch die eigene Technik.
Danke, dass du es bis hierher geschafft hast!
Mir ist natürlich klar, dass die Paare es nicht böse meinen, ich nehme die oben genannten Fragen/Punkte auch nicht persönlich. Ich habe diesen Beitrag auch nicht geschrieben, weil ich mich über ein bestimmtes Paar oder eine Anfrage geärgert habe. Keineswegs. Tatsächlich ist es so, dass Brautpaare es manchmal einfach nicht besser wissen. Und das ist auch ok so.
Mit diesem Beitrag ging es mir darum, gewisse Punkte aufzuzeigen und zu verdeutlichen. Ich gehe damit völlig offen und transparent um. Danke, dass du hier reingeschaut hast.
Alles Liebe
Freddy
Jetzt
Anfragen
Wichtig vorab:
- Checkt bitte euren Spam-Ordner. Ich melde mich immer innerhalb von 24 Stunden bei euch, oft sogar schneller.
- Anfragen ohne ein konkretes Datum und/oder einen persönlichen Text werden nicht beantwortet.
Klicken Sie auf den unteren Button, um den Inhalt von Google reCaptcha V3 zu laden.
